Primerjava orodij za multimedijsko predstavitev

Vsi smo se, ali se še bomo, v življenju morali seznaniti z novostmi, ki jih prinašajo nove tehnologije. Naše delo, šolanje in tudi druga opravila nas konstantno vežejo na inovativne programe, ki jih mi kot uporabniki moramo spoznati in uporabiti. Eni izmed teh modernih orodij so gotovo programi za multimedijske predstavitve. Najbolj poznani izmed teh so Microsoft PowerPoint, Prezi (base) in Google Slides. V nadaljevanju bom izpostavila prednosti in pomanjkljivosti vseh treh orodij.

PowerPoint

Začela bom z orodjem PowerPoint, ker mislim, da ga večina najboljše pozna in uporablja. To orodje je del Microsoft Office paketa, v katerega so vključeni drugi programi za obdelovanje podatkov. Mnogi računalniki imajo ta paket že vgrajen v programsko opremo, ko računalnik kupimo. Zato včasih ne pomislimo, da je ta sklop orodij plačljiv in cena je tudi še kar visoka. Po drugi strani pa je zastonj za vse študente in učitelje, tako da ga za izobraževalne namene lahko zastonj uporabljamo. Uporaba orodja PowerPoint ne zahteva internetne povezave, kar prinaša dobre in slabe posledice. Dobro tega je dejstvo, da je naša zasebnost boljše zavarovana, kajti predstavitve nihče ne vedi, dokler je mi ne delimo z drugimi. Po drugi strani pa je delo v skupini zaradi tega otežkočeno, ker moramo vsakokrat PowerPoint datoteko poslati preko e-pošte ali drugih komunikacijskih kanalov. To pa je lahko problem, kajti so navadno datoteke zelo velike in pošiljanje preko spleta ni mogoče ali je zelo komplicirano. Velika prednost tega programa je ta, da jo večina ljudi pozna in deluje podobno kot druga Microsoft Office orodja (kar se tiče vstavljanja in urejanja besedila ipd.). PowerPoint deluje linearno, kar pomeni, da si prosojnice sledijo ena za drugo in lahko vsako zase obdelujemo. To omogoča lažjo in enostavnejšo uporabo programa.

Prednosti

• Program je enostaven za uporabo (predvsem zaradi linearnega sistema, na katerega je zasnovan)
• Za uporabo ne zahteva internetne povezave (zagotavlja večjo zasebnost)
• Ima veliko predlog za teme, učinke prehajanja med drsnicami, animacije ipd.
• Omogoča risanje grafov, diagramov, matematičnih enačb in podobnih orodij za prikazovanje podatkov
• Lahko izbiramo med velikim številom pisav
• Omogoča realizacijo bolj profesionalnih predstavitev
• Lahko prosojnice pretvorimo v PDF dokument in natisnemo
• Omogoča vstavljanje multimedijskega gradiva (slike, posnetki, spletne povezave…)

Pomanjkljivosti

• Program je plačljiv (za učitelje in učence zastonj)
• Za uporabo moramo najprej naložiti Microsoft Office na računalnik
• Predstavitev lahko delimo le preko e-pošte, USB-ključa in drugih komunikacijskih kanalov (zaradi velikosti datotek je to pošiljanje otežkočeno)
• Nima funkcije za avtomatsko shranjevanje datoteke
• Linearnost predstavitve je lahko dolgočasno
• Napačna uporaba funkcij, ki so nam na voljo, lahko odvrača pozornost poslušalcev

Prezi

Prezi (base) je drugo orodje za izdelavo multimedijskih predstavitev, ki ga bom analizirala. Prezi je novejša spletna aplikacija, ki uporabniku omogoča ustvarjanje predstavitve na platnu, kjer se elementi približujejo in oddaljujejo z zoom funkcijo. Osnovna naročnina (base) je brezplačna, kar je seveda dobro. Po drugi strani pa so izdelki vseh tistih, ki so naročeni na Prezi (base), prosto dostopni ostalim uporabnikom. Prezi zahteva seveda internetno povezavo, kar pa se mi dandanes ne zdi velik problem. Dejstvo, da je datoteka že na spletu, jo lahko enostavno delimo tako, da z drugimi delimo povezavo do izdelka. Prezi omogoča ustvarjanje zelo dinamičnih predstavitev, kar spodbuja v izdelovalcu predstavitve večjo ustvarjalnost. To pa lahko predstavlja problem, kadar želimo predstavitev uporabiti v profesionalne namene in si želimo, da bi bila čimbolj linearna in preprosta, brez večjih učinkov.

Prednosti

• Aplikacija je brezplačna in prosto dostopna na spletu
• Omogoča skupinsko urejanje predstavitve
• Enostavno deljenje izdelka z drugimi
• Vizuelno zelo privlačne teme, zanimivo, omogoča večjo ustvarjalnost
• Lahko zbiramo med številnimi že pripravljenimi temami
• Enostavno vstavljanje besedila in multimedijskega gradiva
• Funkcija zoom za približevanje in oddaljevanje elementov je zelo uporabna za vizuelno zapomnitev vsebin
• Omogoča večjo fleksibilnost in improvizacijo

Pomanjkljivosti

• Uporaba je zahtevnejša in malo ljudi jo pozna in uporablja
• Za uporabo je potrebna internetna povezava
• Zasebnost slabo zavarovana (vsi na spletu lahko vidijo tvoje izdelke)
• Pretirano vključevanje efektov in animacij lahko odvrača pozornost poslušalcev
• Ni primerna za profesionalne predstavitve (preveč dinamična)
• Ni dovolj predlog za zadovoljitev vseh potreb (različna publika, različna vsebina itd.)

Google Slides

Nazadnje bom predstavila spletno aplikacijo Google Slides. Za uporabo tega orodja moramo imeti Google račun, s katerim dostopamo do Googlovih storitev. Izdelki, ki so ustvarjeni v aplikaciji Google Slides, se avtomatsko shranjujo na Google Drive. To omogoča hitro deljenje izdelkov z drugimi, ki lahko istočasno popravljajo predstavitev. Orodje Google Slides je popolnoma zastonj in lahko do njega dostopamo s telefona, računalnika, tablice. Aplikacija omogoča pregled zgodovine, kar je zelo koristno, če se želimo vrniti na predhodne različice.

Prednosti

• Aplikacija je brezplačna (potreben je le Google račun)
• Lahko jo uporabljamo tako online, kot offline
• Omogoča skupinsko urejanje in hitro deljenje izdelkov
• Avtomatsko shranjuje izdelke na Google Drive
• Omogoča pregled zgodovine in komentarjev
• Ima veliko predlog za teme, učinke ipd.
• Uporaba je enostavna
• Predstavitev lahko pretvorimo v PDF in natisnemo
• Omogoča glasovno tipkanje
• V program so vgrajene varnostne funkcije

Pomanjkljivosti

• Na voljo so le osnovne funkcije, efekte ipd.
• Za uporabo moramo imeti Google račun
• Za uporabo je potrebna internetna povezava
• Slaba internetna povezava onemogoča nemoteno uporabo orodja

Osebno mislim, da so vsa tri orodja zelo dobra za izdelavo multimedijskih predstavitev. PowerPoint omogoča izdelavo strokovnih predstavitev visoke kakovosti, nudi veliko predlog za teme, učinke prehajanja med drsnicami, animacije ipd. Po drugi strani pa je deljenje PowerPoint izdelkov precej zahtevna, ker so datoteke zelo obsežne. Prezi je odličen za izdelavo dinamičnih, zanimivih in privlačnih predstavitev. Za ustvarjanje zahteva pa veliko več časa in zasebnost na spletu je slabo zavarovana. Google Slides je pa najbolj primeren za delo v skupini, kajti omogoča istočasno urejanje datoteke. Poleg tega je ta aplikacija popolnoma zastonj in avtomatsko shranjuje izdelke na oblaku Google Drive.

Ne moremo z gotovostjo reči, katero orodje med temi je najboljše. Pomembno je, da vsak dobro pozna vse značilnosti in ob tem razmisli, katere so zanj najbolj koristne. Ni pa nujno, da celo življenje uporabljamo le en program. Lahko poskušamo nova orodja, se z njimi preizkušamo in se ob tem tudi nekaj novega naučimo.